Continuando a sequência de
postagens sobre o Plano de Pagamento, quem não leu a primeira parte clique
aqui!
3) Recebi do Fernando Chaves (falei dele aqui) uma super planilha para a
organização de todo o casamento. Essa planilha é dividida em várias abas, cada
uma para um item específico: Igreja, Convidados, Convites, Noiva, Noivo e Crianças,
Despesas, Orçamentos etc. Em cada aba eu inseri dados dos fornecedores que
fechei contrato, isso facilitará quando for reunir com o cerimonial ou quando
precisar de algum dado do fornecedor.
Não queríamos perder de vista as despesas com os itens já fechados e foi aí que adaptei a aba reservada para despesas e transformei em uma super planilha
de despesas. Não sei o que seria da minha vida sem essa planilha.
A aba para as despesas foi dividida em áreas (Cerimônia, Recepção, Noiva, Noivo e Extras) e
cada área foi dividida em itens, por exemplo: A área “Cerimônia” foi dividida
nos itens: Alianças, Aluguel da Igreja, Músicos e Decoração da Igreja. Há uma coluna
para os valores previstos e outra para os valores reais. Eu subdividi em
meses até o casamento e fui lançando as parcelas. Procuramos não
gastar mais do que o antecipado em um item e, quando isso acontece, procuramos cortar na mesma proporção em outro item.
4) Ainda na
parte de Despesas dessa planilha, criei uma coluna para o quanto falta
pagar em cada item e uma outra área muito importante chamada “Quanto temos de
dinheiro até agora?”. É nessa área que são colocados os valores da poupança do
noivo e da noiva e sempre que guardamos um dinheirinho essa área é atualizada.
Mensalmente dou baixa nas parcelas pagas e automaticamente a planilha
calcula o valor total que ainda temos que pagar, o valor que ainda temos em
caixa e o total que precisamos. É importante dizer que cada um é responsável
pelo pagamento de um item e isso é indicado na tabela através de cores. As
parcelas do noivo são amarelas e as da noiva são vermelhas.
Dica da
noiva: Defina os seguintes pontos: Quem vai pagar o que? Quanto você pode pagar
confortavelmente? Quanto vai desembolsar em cada parcela?
Beijos!
