Controlando os gastos e nossa super planilha!

Continuando a sequência de postagens sobre o Plano de Pagamento, quem não leu a primeira parte clique aqui!

3) Recebi do Fernando Chaves (falei dele aqui) uma super planilha para a organização de todo o casamento. Essa planilha é dividida em várias abas, cada uma para um item específico: Igreja, Convidados, Convites, Noiva, Noivo e Crianças, Despesas, Orçamentos etc. Em cada aba eu inseri dados dos fornecedores que fechei contrato, isso facilitará quando for reunir com o cerimonial ou quando precisar de algum dado do fornecedor.

Não queríamos perder de vista as despesas com os itens já fechados e foi aí que adaptei a aba reservada para despesas e transformei em uma super planilha de despesas. Não sei o que seria da minha vida sem essa planilha.

A aba para as despesas foi dividida em áreas (Cerimônia, Recepção, Noiva, Noivo e Extras) e cada área foi dividida em itens, por exemplo: A área “Cerimônia” foi dividida nos itens: Alianças, Aluguel da Igreja, Músicos e Decoração da Igreja. Há uma coluna para os valores previstos e outra para os valores reais. Eu subdividi em meses até o casamento e fui lançando as parcelas. Procuramos não gastar mais do que o antecipado em um item e, quando isso acontece, procuramos cortar na mesma proporção em outro item.

4) Ainda na parte de Despesas dessa planilha, criei uma coluna para o quanto falta pagar em cada item e uma outra área muito importante chamada “Quanto temos de dinheiro até agora?”. É nessa área que são colocados os valores da poupança do noivo e da noiva e sempre que guardamos um dinheirinho essa área é atualizada. Mensalmente dou baixa nas parcelas pagas e automaticamente a planilha calcula o valor total que ainda temos que pagar, o valor que ainda temos em caixa e o total que precisamos. É importante dizer que cada um é responsável pelo pagamento de um item e isso é indicado na tabela através de cores. As parcelas do noivo são amarelas e as da noiva são vermelhas.

Dica da noiva: Defina os seguintes pontos: Quem vai pagar o que? Quanto você pode pagar confortavelmente? Quanto vai desembolsar em cada parcela?

Beijos!