4 de mar. de 2012

Controlando os gastos e nossa super planilha!

Continuando a sequência de postagens sobre o Plano de Pagamento, quem não leu a primeira parte clique aqui!

3) Recebi do Fernando Chaves (falei dele aqui) uma super planilha para a organização de todo o casamento. Essa planilha é dividida em várias abas, cada uma para um item específico: Igreja, Convidados, Convites, Noiva, Noivo e Crianças, Despesas, Orçamentos etc. Em cada aba eu inseri dados dos fornecedores que fechei contrato, isso facilitará quando for reunir com o cerimonial ou quando precisar de algum dado do fornecedor.

Não queríamos perder de vista as despesas com os itens já fechados e foi aí que adaptei a aba reservada para despesas e transformei em uma super planilha de despesas. Não sei o que seria da minha vida sem essa planilha.

A aba para as despesas foi dividida em áreas (Cerimônia, Recepção, Noiva, Noivo e Extras) e cada área foi dividida em itens, por exemplo: A área “Cerimônia” foi dividida nos itens: Alianças, Aluguel da Igreja, Músicos e Decoração da Igreja. Há uma coluna para os valores previstos e outra para os valores reais. Eu subdividi em meses até o casamento e fui lançando as parcelas. Procuramos não gastar mais do que o antecipado em um item e, quando isso acontece, procuramos cortar na mesma proporção em outro item.

4) Ainda na parte de Despesas dessa planilha, criei uma coluna para o quanto falta pagar em cada item e uma outra área muito importante chamada “Quanto temos de dinheiro até agora?”. É nessa área que são colocados os valores da poupança do noivo e da noiva e sempre que guardamos um dinheirinho essa área é atualizada. Mensalmente dou baixa nas parcelas pagas e automaticamente a planilha calcula o valor total que ainda temos que pagar, o valor que ainda temos em caixa e o total que precisamos. É importante dizer que cada um é responsável pelo pagamento de um item e isso é indicado na tabela através de cores. As parcelas do noivo são amarelas e as da noiva são vermelhas.

Dica da noiva: Defina os seguintes pontos: Quem vai pagar o que? Quanto você pode pagar confortavelmente? Quanto vai desembolsar em cada parcela?

Beijos!

19 comentários:

  1. Poxa, teria como me mandar essa planilha... tenho tentando criar algo assim, mas ta dificil.

    se puder, ficaria mt agradecida!!

    para manter a privacidade, sugiro salvar uma cópia e apagar os valores, assim vc nao precisa mostrar nada pessoal.

    meu email: daiennelima@gmail.com

    bjjjj

    ResponderExcluir
  2. É preciso planejar muito bem!! Senão acabamos pirando.
    Bjos Mari

    Me segue lá: http://casamentodemarianaecristiano.blogspot.com/

    ResponderExcluir
  3. Olha, vou te dizer:´marcamos esse casório há quase 2 anos (heheh), mas só conseguimos chegar vivos até aqui por causa de MUITO planejamento, planilhas, agendinhas, parcelamentos e tudo mais.
    Se não fosse assim, casaríamos em 2050! hahaha
    bjksssss

    ResponderExcluir
  4. Na minha época fiz uma planilha tb, hj passo pra tds as amigas que vão se casar!
    Esse planejamento é fundamental!

    Bjos!

    ResponderExcluir
  5. Acho que tenho uma planilha semelhante! ;)
    É muito bom ora se organizar... :D

    Beijo!

    ResponderExcluir
  6. Ééé... Acho que todo mundo que resolve casar acaba a cerimônia com PhD em excel! Devo ter meia dúzia de planilhas diferentes, a que está me tirando o sono agora é a dos convidados... =/

    Beijão!!!

    ResponderExcluir
  7. Esse controle é fundamental, não somente durante os preparativos, mas também pós casamento rsrs
    Com certeza o Excel é nosso melhor amigo pra falar de finanças rsrs

    Beijos

    ResponderExcluir
  8. Olá, tudo bem?

    Por favor me envie esse planilha.. meu email é
    gabimoraesm@hotmail.com
    Obrigada!

    ResponderExcluir
  9. aiii nossa isso e minha salvação.me mande por favor.
    dva.eng@hotmail.com

    obrigadaa

    ResponderExcluir
  10. Oiee...
    Nossa será que você poderia me enviar uma cópia desta sagrada planilha?
    Meu email é b.brunita@hotmail.com

    Obrigado

    ResponderExcluir
  11. Olá teria como me mandar essa milagrosa planilha...
    Preciso muitooooooooooooooooo
    meu email é talitamtx@hotmail.com
    Obrigada

    ResponderExcluir
  12. Olá, comecei com os preparativos do casamento esta semana e já estou enlouquecendo... se puder me mandar a planilha por e-mail eu serei muito grata.
    Obrigada =)
    Thaís Melo
    thais_melo@msn.com

    ResponderExcluir
  13. To tentando mil coisas pra me organizar e saber exatamente quanto vou gastar com o casório. Essa planilha ia me ajudar muito!!!

    me envia? renatabrte@yahoo.com.br

    ResponderExcluir
  14. Estou começando a organizar meu casamento e já estou vendo que nao êh tão simples como eu pensava.
    Você pode me mandar esta planilha para eu me
    Organizar?
    Mariliafbv@hotmail.com
    Antecipadamente obrigada!

    ResponderExcluir
  15. Parabéns pelo trabalho!! Muito bom poder ler a experiência das outras pessoas, asim podemos tirar muitas dúvidas!! Teria como me enviar essa planilha? E quem tiver alguma outra que pode ajudar na organização também poderia mandar? Agradeço!!! camila_kmila@hotmail.com

    ResponderExcluir
  16. Oi Dáphine!
    Encontrei seu blog através do site Noivas.net e fiquei super querendo essa planilha mágica.
    Você poderia fazer a gentileza de enviá-la para meu e-mail claubonetti@hotmail.com?
    Agradeço tua atenção e as dicas!
    Cláudia

    ResponderExcluir
  17. Gente alguém podia me passar esta planilha? Ia casar no final do ano q vem, mas cada vez q começo a ver e planejar temos q empurrar a festa mais pra frente... Help me!
    Meu email é rafuxa@hormail.com
    Brigada
    Rafaela

    ResponderExcluir
  18. Olá, poderia me enviar esta planilha de controle: beto.nanne@gmail.com

    ResponderExcluir
  19. Meu sonhoo pra realizar meu sonho seria essa planilha..rsrs..
    por favor ..envia ela pra miim???
    lais_oliveira13@yahoo.com.br

    obrigadaaa

    ResponderExcluir